Laatste update: december 2025
Knokke Foto, gevestigd te Knokke-Heist, België, respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Verantwoordelijke voor de verwerking:
Knokke Foto
Woonplaats: Knokke-Heist, België
E-mail: info@knokkefoto.be
Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening, zoals:
| Type Gegeven | Doel van Verwerking | Wettelijke Grondslag |
| Identificatiegegevens (Naam, Voornaam) | Om de bestelling correct af te handelen en facturen op te stellen. | Uitvoering van de overeenkomst. |
| Contactgegevens (E-mailadres) | Voor het versturen van de downloadlinks, orderbevestigingen en communicatie over uw account/bestelling. | Uitvoering van de overeenkomst. |
| Adresgegevens (Optioneel, voor facturatie) | Voor het opstellen van een rechtsgeldige factuur. | Wettelijke verplichting (fiscale wetgeving). |
| Inloggegevens (Gebruikersnaam, Wachtwoord - versleuteld) | Voor het beheer van uw account en het beveiligen van uw aankopen. | Gerechtvaardigd belang (veiligheid) / Uitvoering van de overeenkomst. |
Aankoopgeschiedenis: Welke foto’s/bestanden u heeft gekocht en de datum van aankoop.
Betalingsstatus: Bevestiging van de betaling (wij bewaren zelf geen creditcardgegevens of bankrekeningnummers).
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Dienstverlening en Afhandeling van Bestellingen: Het verstrekken van de digitale downloadlinks en het beheren van de permanente toegang tot uw aankopen via uw account.
Facturatie en Administratie: Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals het opstellen en bewaren van facturen.
Communicatie: Het beantwoorden van uw vragen via e-mail en het informeren over uw bestelling of account.
Beveiliging: Het beveiligen van de website en accounts tegen misbruik, fraude of hacking.
Knokke Foto deelt uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben.
Voor de afhandeling van betalingen maken wij gebruik van de diensten van Mollie B.V. (of gelijkwaardige provider). Wanneer u een aankoop doet, worden uw betalingsgegevens (zoals naam en betaalmiddel) rechtstreeks met Mollie gedeeld. Mollie is een aparte verwerkingsverantwoordelijke voor deze transactiegegevens en hanteert een eigen privacybeleid.
Wij gebruiken externe providers voor de hosting van onze website en voor het versturen van e-mails (o.a. met de downloadlinks). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
Knokke Foto zal uw persoonsgegevens nooit verkopen aan derden.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen:
Aankoop- en Facturatiegegevens: Worden bewaard zolang de wettelijke termijn (meestal 7 jaar) dit vereist.
Accountgegevens: Worden bewaard zolang u een actief account heeft. U kunt uw account op elk moment laten verwijderen (zie punt 7).
Knokke Foto gebruikt alleen functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en om het gebruik te analyseren. Deze cookies hebben een minimale impact op uw privacy en worden geanonimiseerd verwerkt.
U heeft het recht om:
Inzage: Uw persoonsgegevens in te zien.
Rectificatie: Uw gegevens te laten corrigeren.
Verwijdering (Recht op Vergetelheid): Uw gegevens te laten wissen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren (bijv. facturen).
Beperking van de verwerking: De verwerking van uw gegevens tijdelijk te stoppen.
Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Overdraagbaarheid (Data Portabiliteit): Uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via info@knokkefoto.be. Wij zullen u binnen de wettelijke termijn van één maand antwoorden.
Knokke Foto neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u klachten heeft over hoe Knokke Foto met uw privacy omgaat, kunt u contact met ons opnemen via info@knokkefoto.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Knokke Foto behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht op het moment van publicatie op de website. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.